ANWENDUNGSFALL – RESTAURANT

Restaurantkette gewährleistet Datensicherung und Compliance mit RDX® QuikStor™

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Das Problem:

Der Franchisenehmer betreibt 5 Restaurants und ca. 10 Workstations, die unter Windows laufen, sowie einen Intel-Hauptserver am Hauptsitz. Zusätzlich zu den MS-Office-Anwendungen nutzt das Unternehmen eine ACOMBA-Datenbank (für die Buchhaltung und die Lohnabrechnung) sowie ein Programm, das speziell für die Verwaltung von Franchise-Restaurants entwickelt wurde und ebenfalls unter Windows läuft.

In Anbetracht seiner Größe und seines Tätigkeitsfeldes muss das Unternehmen ein relativ überschaubares Datenvolumen verwalten. Das Unternehmen unterliegt jedoch strengen Compliance-Vorschriften hinsichtlich der Rückverfolgung von Verkäufen. Das Finanzministerium der Provinz Quebec verlangt nämlich, dass Informationen über alle verkauften und in bar verbuchten Produkte sieben Jahre lang aufbewahrt werden.

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, benötigte der Franchisenehmer ein neues Backup- und Archivierungssystem, das nicht nur einfach und kostengünstig, sondern vor allem langlebig und zuverlässig sein sollte. Er musste sein älteres bandgestütztes Archivierungssystem ersetzen, das sich als recht unzuverlässig erwiesen hatte und häufig ausfiel.

Die Lösung:

Wie viele kleine und mittlere Unternehmen verfügt auch der Franchisenehmer über keine eigenen IT-Kapazitäten oder IT-Ressourcen. Das Franchise-Unternehmen kümmert sich selbst um alles, was mit dem IT-System zu tun hat, und wird dabei von seinem IT-Partner unterstützt, der bei der Auswahl des Materials berät und den technischen und Nutzer-Support übernimmt.

Der IT-Partner hat Overland-Tandbergs RDX QuikStor empfohlen, und der Franchisenehmer war von dieser Lösung begeistert. Die Installation war im Handumdrehen erledigt – in nur drei schnellen Schritten: das alte Gerät deinstallieren, das neue Gerät auspacken, aufstellen und ein paar Stunden warten, bis der IT-Partner das System programmiert hat.

Jetzt wird jede Nacht automatisch ein „vollständiges“ Backup des Hauptservers durchgeführt, und die Backup-Zeit wurde auf nur noch zwei Stunden reduziert – verglichen mit den sechs Stunden, die das alte System benötigt hatte, bei dem alles auf eine einfache Bandlösung gesichert wurde.

 

 

Noch mehr Sicherheit:

Um die Sicherheit im Falle eines Brandes zu erhöhen, verwendet der Franchisenehmer täglich zwei Kassetten, von denen eine im Laufwerk im Büro verbleibt und die andere bei ihm zu Hause aufbewahrt wird. Er geht davon aus, dass er genug Platz für eine Speicherkapazität von mindestens 1-2 Jahren hat. Bei Bedarf kann er eine Kassette mit höherer Kapazität kaufen, die kompatibel ist und von demselben Laufwerk gelesen werden kann.

 

In der Lösung verwendete Produkte:

RDX QuikStor – zuverlässig, herausnehmbar und sicher

  • 1 RDX® QuikStor

  • 2 RDX-Medien für mehr Sicherheit

„Wir haben Bandlaufwerke durch Overland-Tandbergs RDX QuickStor ersetzt – eine verlässliche, beständige und tragbare Lösung, die perfekt auf unsere Kunden aus kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist.“

„Overland-Tanbergs RDX QuickStor verbindet die beste Band- und Plattentechnologie: einfache Anwendbarkeit, Haltbarkeit, niedrige Kosten, hohe Übertragungsraten und direkter Zugang zu Dateien sowie Skalierbarkeit der verfügbaren Festplattenkapazität.”

Jean-Pierre Busschaert

Les Systèmes CANACOMP Inc. (IT-Partner)