ANWENDUNGSFALL – MEDIZIN

Benutzerfreundliche IT-Lösungen für kleine medizinische Umgebungen

Das Problem:

In kleinen Arztpraxen gehört das Datenmanagement nicht zu den beliebtesten und wichtigsten Aufgaben. Im stressigen Tagesgeschäft bleibt oft keine Zeit für Datensicherung und -archivierung.

Doch die Menge der täglich anfallenden Daten wird von den meisten medizinischen Fachkräften nicht berücksichtigt: Es müssen Patientendaten verwaltet, Untersuchungstermine koordiniert und Laborergebnisse abgelegt werden. Darüber hinaus müssen Röntgenbilder, Kardiogramme oder MRT-Daten mehrere Jahre lang archiviert werden. Außerdem müssen die Patientendaten aufbewahrt werden, um einen langfristigen Überblick über den Krankheitsverlauf zu behalten. All diese Informationen müssen vor Datenverlust geschützt werden, die durch verschiedene Vorfälle verursacht werden können.

Auch in kleinen Arztpraxen müssen die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben behandelt werden. DSGVO und HIPAA setzen den Standard für den Schutz sensibler Patientendaten. Jeder, der Zugang zu Patientendaten hat und Unterstützung bei der Behandlung, Bezahlung oder Betrieb leistet, muss die Compliance-Anforderungen erfüllen.

Aufgrund des fehlenden IT-Budgets verwenden einige Ärzte USB-Sticks, um Dateien von ihren Systemen zu kopieren. Diese Lösung ist jedoch unbefriedigend. Erstens ist die Kapazität des Sticks möglicherweise nicht groß genug, um alle erforderlichen Dateien zu speichern, was dazu führt, dass mehrere Sticks verwendet werden müssen. Zweitens handelt es sich um eine manuelle Aufgabe, die daher nur selten durchgeführt wird. Drittens bietet dies keinen Schutz vor einem Systemausfall, und viertens ist ein USB-Stick kein zuverlässiges Gerät.

Die Lösung:

Neben einer zuverlässigen Backup-Strategie müssen Arztpraxen auch Patientendaten und Röntgenbilder über mehrere Jahre hinweg gesetzeskonform archivieren. Das bedeutet, dass die Daten nicht gelöscht oder überschrieben werden dürfen. Ärzte brauchen also eine kombinierte Lösung für Backup und Archivierung.

RDX QuikStor, ein Wechselplattensystem von Overland-Tandberg, das aus einem Laufwerk und einem Medium besteht, löst dieses Problem. Dieses benutzerfreundliche System wird über USB3.0 an einen PC angeschlossen und lässt sich nahtlos in bestehende medizinische Software integrieren. Da RDX mit nahezu jeder auf dem Markt erhältlichen Backup-Software kompatibel ist, lässt sich eine automatisierte und zuverlässige Backup-Strategie schnell implementieren.

Die Entfernbarkeit der RDX-Medien ermöglicht einen umfassenden Katastrophenschutz sowie Schutz vor Cyberangriffen und gewährleistet jederzeit die Verfügbarkeit der Daten. Bei der Langzeitarchivierung profitieren Ärzte von den verfügbaren RDX WORM-Medien. RDX WORM ist mit allen Anwendungen und PACS-Lösungen kompatibel und wurde von der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main auf seine Konformität geprüft.

 

Mit RDX QuikStor Backup-Probleme lösen

Zusätzlich zu dem RDX-Laufwerk hat Dr. Davidson eine Backup-Software eines Drittanbieters erworben. Diese Backup-Software bietet mehrere Backup-Aufträge für RDX QuikStor, sodass Dr. Davidson in der Lage ist, spezielle Aufträge zum Schutz ihres NAS-Systems, ihres PCs und der Röntgenaufnahmen mit individuellen Zeitplänen zu erstellen. Dank der Medienrotationsfunktion der Backup-Software kann Dr. Davidson ein Medium mit nach Hause nehmen, um einen umfassenden Katastrophenschutz zu gewährleisten, während ein zweites Medium für das nächste Backup im Laufwerk verbleibt.

In der Lösung verwendete Produkte:

RDX QuikStor – zuverlässig, herausnehmbar und sicher

  • 1 RDX® QuikStor

  • 3x 1TB RDX RDX-Medium

  • 2x 1RDX WORM-Medium

„Ich habe angefangen, Dateien von meinem NAS-System auf einen USB-Stick zu kopieren, aber der Stick war ziemlich schnell voll. Ich führe viele Röntgen- und Ultraschalluntersuchungen durch, bei denen recht große Dateien entstehen können. Mit RDX habe ich keine Probleme mehr mit dem Daten-Backup. Es ist wirklich einfach zu nutzen, und in Verbindung mit der Backup-Software habe ich eine professionelle und kostengünstige Backup-Lösung. Mit der Medienrotation bin ich auf der sicheren Seite, da ich ein Backup-Medium mit nach Hause nehmen kann. Die zusätzlich erhältlichen WORM-Medien ermöglichen mir die Archivierung meiner Patientendaten und Röntgenaufnahmen. RDX ist wirklich eine Allround-Lösung!“

Dr. Susan Davidson
Kinderärztin